داشبورد مالي چيست
داشبوردهاي مديريتي، به كمك نمودارهاي گرافيكي، تمامي اطلاعات مهم و ضروري كسب و كار (شاخصهاي كليدي عملكرد) را با سرعت بالا نشان ميدهند. داشبورد مالي، شاخصهاي كليدي مثل نسبت بدهي به دارايي، نمودار درآمد ناخالص ادوار مالي، مديريت نقدينگي، روند افزايش يا كاهش سود قبل از ماليات و... با استفاده از نمودارهاي مختلف به تصوير ميكشد.
بيش از هر زمان ديگري، مديران مالي تحت فشار شديد براي ارائه سريع گزارشهاي مالي شفاف و قابل اعتماد هستند و در عين حال بايد عملكرد مالي سازمان را بهبود ببخشند. ما در اين مقاله به بررسي همه جانبه داشبورد مالي ميپردازيم.
انواع داشبورد مديريت مالي
داشبورد مالي بايد بينش درستي از عملكرد مالي يك كسب و كار به مديريت بدهد. انواع داشبورد مديريت مالي به صورت زير ميباشد:
- داشبورد عملكرد: از داشبورد مالي عملكرد براي شناسايي و حل مشكلات مالي عمليات استفاده ميشود.
- داشبورد CFO: داشبورد مالي CFO به مديران مالي و تيمهايشان كمك كند تا بينشهاي عملي پيدا كنند و بتوانند وظايف كليدي خود را انجام دهند.
- داشبورد بودجه: داشبورد بودجه يك ابزار توليد گزارش است كه نحوه تخصيص منابع مالي را، شفاف تر و آسان تر نمايش ميدهد. داشبورد بودجه دادههاي مالي پيچيده را در قالبي نشان ميدهد كه به راحتي قابل فهم و درك است. يك فرد مي تواند به سرعت تصور كند كه يك كسبوكار چگونه بودجه خود را خرج مينمايد و چه اولويتهايي دارد. داشبورد مالي بودجه به كمك بررسي درآمد كل، هزينه كل، بودجه عملياتي و كل بودجه، تجزيه و تحليل مالي را ارائه ميدهد.
بهترين داشبورد مديريت مالي
داشبورد مديريت مالي كه به تصميمات كارآمد و استراتژيك ختم شود بهترين نوع داشبورد مالي است. لازمهي اخذ تصميمات استراتژيك مالي، پايش دقيق و با كيفيت اطلاعات مالي است. از ديگر ويژگيهاي گزارشهاي كلان مالي مناسب ميتوان به سادگي، قدرت بالاي انتقال اطلاعات، تنوع نمودارها و قالب، پردازش در لحظه و درسترس بودن در تمام طول روز هم اشاره نمود.
اهميت داشبورد مالي در حسابداري:
داشبوردهاي مالي در كسب و كارها ميتواند كمك به سزايي در سازماندهي اطلاعات داشته باشد، زيرا ميتواند در كمترين زمان اطلاعات كلان سازماني را به صورت گرافيكي و نموداري در اختيار مديران قرار بدهند تا مديران بتوانند برنامهريزي بهتري براي سازمان داشته باشند.
چرا داشبورد مالي ؟
داشبورد مالي ميتواند به اخذ تصميمات استراتژيك در سازمانها جهت سهولت كارها كمك كند، كه شامل موارد زير است :
- اطلاعات سفارشي براي كسب و كارها : داشبورد مالي اطلاعات مالي و گزارشات را با توجه به نوع و روش كسب كارها يك سازمان نمايش ميدهد. براي مثال داشبورد مالي صنعتي، بهاي تمام شده را به صورت ويژه نمايش ميدهد در صورتي كه داشبورد مالي پيمانكاري مقايسه هزينه و درآمد هر پروژه را برجسته مينمايد.
- جمع آوري و ذخيره تمامي اطلاعات در يك منبع: داشبورد مالي اطلاعات مالي را به صورت جامع و يكپارچه نشان ميدهد به صورتي كه نياز نباشد سيستمهاي يك سازمان را به صورت يك به يك بررسي كنيم.
- كاربر پسند : داشبورد مالي گزارش را به صورتي براي كاربر ارائه ميدهد كه به راحتي قابل فهم است.
- هميشه به روز و در دسترس: داشبورد مالي اطلاعات را به صورت خودكار بروزرساني ميكند بخاطر همين مسئله ديگر نياز به انتظار طولاني مدت و يا دردسر ورود اطلاعات به صورت دستي نيست.
- صرفه جويي در زمان: داشبورد مالي تمام مراحل جمع آوري اطلاعات و گزارشدهي را به صورت خودكار انجام ميدهد همين امر سبب صرفه جويي در زمان ميشود.
قابليت داشبورد مالي:
داشبورد مديريتي در سازمان بايد به گونه اي عمل كند كه كارآمد و مفيد باشد، همچنين بايد به اندازهاي قدرتمند باشد كه به شما در پيشرفت كسب و كارتان كمك كند. از قابليتهاي داشبورد مالي ميتوان به موارد زير اشاره كرد.
- امكان سفارشي سازي : داشبورد مالي بايد به گونه اي باشد كه كاربر بتواند مواردي كه در داشبورد وجود دارد را تغيير بدهد.
- امكان Drag & Drop : داشبورد مالي بايد قابليت اين را داشته باشد كه با كشيدن و رهاكردن فايل و مدارك بتواند آنها را به داشبورد اضافه كنيد كه اين كار باعث صرفه جويي در زمان نيز ميشود.
- پشتيباني از سيستم عاملهاي مختلف : اگر داشبورد بر پايه وب نباشد بايد به گونه اي باشد كه قابليت اجرا در هر سيستم عاملي را داشته باشد.
- امكان تركيب دادهها : اين قابليت ميتواند اطلاعات را جدا سازي و اطلاعات مفيد را نمايش دهد.
- امكان دسترسي به منابع اطلاعاتي مختلف: اين موضوع امكان اين را ميدهد كه از مكانهاي مختلف اطلاعات را جمع آوري كنيد و به آن دسترسي داشته باشيد.
- مختصر سازي اطلاعات : اين مورد از قابليتهاي داشبورد مالي امكان اين را فراهم ميكند تا در ميان حجم زياد اطلاعات مختلف بتوانيد خلاصه اي از يك گزارش را مشاهده كنيد.
مزاياي داشبورد مالي :
از مزاياي داشبورد مالي ميتوان به موارد زير اشاره كرد
- ارزيابي عملكرد براي سنجش برنامهها و KPI ها
- صرفه جويي در زمان
- بهبود ارتباطات برون سازماني و درون سازماني
- ارائه گزارش بروز و جامع
- رصد مالي تامين كنندگان، خريداران و مشتريان
نرم افزار حسابداري محاسبان
شركت حساب رايان پارس به عنوان يك شركت دانش بنيان و با سابقه درخشان، قريب به دو دهه در توليد و ارائه نرم افزارهاي يكپارچه حسابداري، مالي و اداري محاسبان با رويكرد ERP فعاليت دارد. شركت حساب رايان پارس در ارائه نرم افزار حسابداري و داشبورد مالي محاسبان، بيش از ۴۰۰۰ مشتري در سراسر كشور دارد.
افتخارات شركت حساب رايان پارس
- داراي رتبه يك شوراي عالي انفورماتيك كشور در ۳ حوزه
- قيمت بسيار مناسب فروش نرم افزار و بهاي خدمات آموزش و استقرار، بومي سازي و خدمات پشتيباني
- دريافت تنديس و كسب گواهي نامه ملي رعايت حقوق مصرف كننده در شش سال پياپي از 1395 تا 1400 از سازمان حمايت از مصرف كنندگان و توليد كنندگان
- دريافت تنديس و كسب گواهي نامه شركت برتر نرم افزاري در سال هاي ۱۳۹۳ و ۱۳۹۶ از وزارت صنعت و معدن و تجارت
- بهره گيري از توان تخصصي كارشناسان مجرب IT و امور مالي كسب كارهاي مختلف درجهت شناخت وضعيت موجود و اتخاذ مناسب ترين روش براي رفع مشكلات قبلي، كانورت اطلاعات، راه اندازي و استقرار كامل نرم افزار در كوتاه ترين زمان ممكن
- داراي مجوز از ديوان محاسبات كشور و وزارت امور اقتصاد و دارائي
- طراحي 35 محصول متفاوت در حوزه هاي مالي، لجستيك، اداري، منابع انساني جهت كسب كارهاي متنوع
- داراي پروانه بهره برداري توليد نرم افزار از وزارت صنعت، معدن و تجارت
- بيش از ۳۸۵۰۰۰ كلاينت و كاربر در سراسر كشور
- بيش از ۶۰۰ پايگاه شهري در سراسر كشور
كليه شركتها مي توانند با تكميل فرم درخواست دمو، جلسه اي را با دپارتمان فروش در خصوص قابليتها و امكانات محاسبان داشته باشند.
شماره تماس دپارتمان فروش: ۸۷۷۶۰ (داخلي ۲۲۵) و يا شماره همراه (۰۹۱۹۹۹۸۷۱۳۸)
برچسب: